Bevor Sie ein Interview aufnehmen, brauchen Sie das Einverständnis der Person, die Sie befragen. Ohne Einwilligung ist schon die Aufnahme strafbar (§ 201 StGB), und für die Verarbeitung in Ihrer Arbeit verlangt die DSGVO eine Rechtsgrundlage, die bei Abschlussarbeiten fast immer die Einwilligung ist. Die Vorlage unten deckt beides ab.
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Einverständniserklärung als Word-Datei (DOCX) zum Anpassen.
Einverständniserklärung als PDF zum Ansehen und Ausdrucken.
Die Vorlage ist kostenlos und ohne Anmeldung. Sie dürfen sie frei verändern und weitergeben.
Was drinsteht
Zwei Seiten, die Information und Einwilligung verbinden. Oben tragen Sie Titel der Arbeit, Hochschule, Betreuung und Ihre Kontaktdaten ein. Dann folgen kurze Abschnitte zu Zweck, Aufnahme und Transkript, Pseudonymisierung und Zitaten, Speicherdauer, Freiwilligkeit und Widerruf und zu den Rechten der befragten Person mit den Artikeln der DSGVO.
Am Ende kreuzt die befragte Person einzeln an, womit sie einverstanden ist: mit Interview und Tonaufnahme, mit der Transkription durch einen Dienstleister, mit wörtlichen Zitaten in pseudonymisierter Form und, falls es um Gesundheit, Religion oder politische Meinungen gehen kann, mit der Verarbeitung dieser besonderen Daten. Getrennte Kästchen sind wichtig, damit niemand gezwungen ist, allem auf einmal zuzustimmen.
Was Sie anpassen müssen
Grau gesetzte Hinweise sind für Sie und gehören vor dem Ausdrucken gelöscht. Tragen Sie die Löschfristen ein. Prüfen Sie, wer verantwortlich ist: Bei Abschlussarbeiten meist Sie selbst, in Forschungsprojekten oft die Hochschule. Manche Lehrstühle und Ethikkommissionen haben eigene Formulare. Dann gilt deren Fassung, und diese Vorlage dient nur als Abgleich.
Wenn Sie Ihre Interviews bei uns transkribieren lassen, übernehmen Sie den Beispielabsatz unter Punkt 2. Er nennt uns als Dienstleister und sagt, dass die Verarbeitung in Deutschland stattfindet. Den passenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen Sie mit der Bestellung ab.
Mehr zu Aufnahme, Speicherung und Löschung steht unter Datenschutz bei Interviews.
Ist die Einwilligung unterschrieben und das Interview geführt, können Sie die Aufnahme noch am selben Tag hochladen. Sie bekommen das Transkript nach Dresing/Pehl mit Zeilennummern, meist nach etwa der Länge der Aufnahme.
Das Bestellformular wird geladen.
Häufige Fragen
Reicht eine mündliche Zustimmung auf der Aufnahme?
Rechtlich kann eine Einwilligung auch mündlich erteilt werden, Sie müssen sie aber nachweisen können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Eine unterschriebene Erklärung ist der einfachste Nachweis, und die meisten Hochschulen verlangen sie. Bei Online-Interviews geht auch ein Scan oder ein Foto der unterschriebenen Seite.
Brauche ich für jede befragte Person eine eigene Erklärung?
Ja. Bei Fokusgruppen unterschreibt jede Person ihr eigenes Exemplar. Eine Liste mit mehreren Unterschriften auf einem Blatt ist ungünstig, weil dann alle die Namen der anderen sehen.
Muss ich einen Transkriptionsdienst in der Erklärung nennen?
Wenn Sie die Aufnahme an einen Dienstleister geben, gehört das in die Information an die Befragten (Art. 13 Abs. 1 Buchst. e DSGVO, Empfänger). Die Vorlage enthält dafür einen Absatz mit Beispieltext.